依頼の前に確認すべきこと

この作業が他の誰かに頼めたら、もっと良くなるのに…と
頭をよぎることありませんか？

でも、一人でやってるし、誰かを採用する余裕ないし、
頑張れば自分でもできるし。

あ～、そのモヤモヤした気持ちわかります！
そんな時は、作業の棚卸をしてみましょう。

大項目・中項目・小項目・その作業の頻度などを
Excelや付箋などにできるだけ細かく書き出してみます。

「必要のないプロセス」や「外注できる業務」など見えてきたでしょうか。

1.業務内容の確認

求めるスキルがあるかどうか。
事前に行った、作業の棚卸リストから、
依頼したい業務の対応が可能かどうか、事前に相談・確認しておきましょう。

2.対応可能時間

稼働できる日・時間
絶対にできない日・時間
事前に相談があれば対応可など
希望に沿った稼働時間か、予め確認しておきましょう。

3.予測業務量

事前に行った作業の棚卸リストから、頻度やどの程度時間を
費やしていたかなどを参考に、業務量を予め伝えておくと
契約時間を算出しやすくなります。

4.支払方法

一般的に業務委託契約となる場合には、稼働時間によって支払額が変わります。
スポット利用の場合は、成果報酬となります。

支払のタイミング、支払方法なども
確認しておきましょう。

5.その他

・使用しているソフト
・パソコンのOSなど

初めて外注を依頼する時は、不安ですよね。
相手がどんな人かわからないですし、力量もわからない、性格もわからない。
なので、まずは無料で相談に乗ってくれるところで
話をしてみましょう。
あなたの味方になってくれる人かどうか、しっかりと見極めることが大事です。