外注の前に確認すべき５つのポイント —— オンライン秘書に頼む前に必ずやっておきたい準備

「この作業、誰かに頼めたらもっと良くなるのに…」
そんなふうに思ったことはありませんか？

でも同時に、

• 一人でやっているし
• 採用する余裕もないし
• 頑張れば自分でもできるし

と、自分を奮い立たせて頑張り続けてしまう人も多いもの。

そのモヤモヤ、とてもよくわかります。
そんな時こそ、まずは「作業の棚卸」がおすすめ。

まずは「作業の棚卸」から始めよう

大項目・中項目・小項目・作業の頻度などを、
Excelや付箋に細かく書き出していきます。

書き出してみると、

• 必要のないプロセス
• 外注できる作業
• 仕組み化できる部分

が、自然と見えるようになってきます。

外注する前に確認すべき５つのポイント

1. 業務内容の確認

求めるスキルがあるかどうか。
作業の棚卸リストをもとに、任せたい業務に対応できるかを事前に相談しましょう。

2. 対応可能時間

相手の稼働できる日・時間、絶対に対応できない時間帯、
事前相談があれば調整可能かどうかを確認します。

3. 予測業務量

棚卸リストをもとに、どれくらいの頻度・時間が必要かを伝えておくと、
契約時間の目安が立てやすくなります。

4. 支払方法

業務委託契約の場合は、稼働時間によって支払いが変動。
スポット利用の場合は成果報酬になることが多いです。

支払のタイミングや方法も事前に確認しておきましょう。

5. その他（使用ツールなど）

使用しているソフト、パソコンのOS、Zoom・Chatwork・Slackなどのツール環境なども確認しておくとスムーズです。

最初は「無料相談」から気軽に試してみて

初めて外注する時は、不安があって当然です。
相手の人柄、相性、スキル、仕事の進め方…いろんなことが気になりますよね。

だからこそ、まずは無料相談で話してみることをおすすめします。
あなたの味方になってくれる人かどうか、しっかり確かめてみてください。

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