「大丈夫です」が誤解を呼ぶ理由──ビジネスで失敗しない伝え方のコツ

「大丈夫?」と聞かれると「大丈夫」と答えてしまう——誤解を避ける伝え方のコツ

 

「大丈夫?」と聞かれたとき、
つい「大丈夫です」と答えてしまいませんか?

良い・悪いではなく、
反射的にそう答えてしまうことって多いですよね。

 

Yes/Noで答えられる質問は、気持ちが隠れやすい

ビジネスでもプライベートでも、
相手を気遣って声をかけたいときは
Yes/Noで答えられない聞き方
にするのがおすすめです。

それでも相手が「大丈夫です」と言ったら、
そっと見守ることも大切。

 
 

ビジネスでの「大丈夫」は、誤解を招きやすい

特にビジネスでは、
状況によっては曖昧な伝え方を避けたほうがいい場面があります。

 

聞きたいときに使える言い回し

いかがですか?
いかがでしょうか?
どのような状況でしょうか?
ご状況をお聞かせいただけますか?

あえて、即答を避けられる聞き方にすると、
相手も素直に状況を伝えやすくなります。

 

答えるときに使える言い回し

差し支えありません。
問題ありません。
承知しました。
可能です。
必要ありません。
今回は遠慮します。

特にお断りする場面では、
クッション言葉+結論 が鉄則。

 

「大丈夫」は便利なぶん、誤解も生まれやすい

ついつい便利で使ってしまう言葉ですが、
状況によって意味が変わりやすいのが「大丈夫」。

誤解を避けるためにも、
できるだけ丁寧に、状況に合った表現を選びたいですね。

 

思い出話:満面の笑みで「大丈夫です!」と言った結果…

20代のころ、上司に飲み会に誘われたとき、
満面の笑みで「大丈夫です!」と答えた私。

「お断りしたつもり」だったのに…
その日はご機嫌で一緒に飲みに行くことになりました(笑)

笑顔と言葉の組み合わせって、本当に大事。

 

 

このブログを書いている人

笠原綾子|オンラインビジネスアシスタント
誠実さと“人と向き合う姿勢”を大切に、講座運営サポート・事務局代行・プロモーション・UTAGE構築など、起業家さんの活動を支えています。

レストランやホテルで培ったホスピタリティ、激務で身についた段取り力。そのすべてが今のオンライン秘書の仕事の土台に。

アドラー心理学を学びながら、“心と仕事が軽くなる働き方”を発信中。

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